נשמע קצת מצחיק, נכון? "אישור חיים", כאילו מישהו צריך להוכיח שהוא… חי.
אבל במציאות הבירוקרטית של ימינו, כן, יש מצב שיבקשו מכם להציג מסמך רשמי שמצהיר: האדם שמולכם חי ובועט, אז כן טופס "אישור חיים" בעצם מהווה אסמכתא לקיום שלכם בפני הקונסוליה הישראלית.
נספר כבר מעכשיו שאם אין באפשרותכם להזדהות בפני עובד הקונסוליה, תוכלו לאשר את החתימה בפני נוטריון, משרד הפנים או העיריה.
דרך אגב אם אתם גרים בצפון, אנו ממליצים לכם לחפש נוטריון בחיפה כדי לחסוך נסיעות מיותרות לירושלים או תל אביב.
למה בכלל צריך "אישור חיים",מי מבקש זאת ומתי?
אם אתם מקבלים תשלום קבוע (פנסיה, קצבה, תגמול ביטוחי.. ), אז לצורך בדיקת הזכאות שלכם או שתוכלו להמשיך להיות זכאים לקצבה, אתם תידרשו להציג "אישור חיים".
מי מבקש זאת?
- המוסד לביטוח לאומי.
- קרנות פנסיה פרטיות וחברות ביטוח ישראליות (בעיקר אם יש לכם ביטוח חיים ותכניות חיסכון).
- קרנות פנסיה או ביטוח סוציאלי מחו"ל (יהיו מדינות כמו לדוגמא-ארה"ב, גרמניה, צרפת ועוד, שפעם בשנה ישלחו לכם טופס "אישור חיים" כדי לוודא שאתם בחיים.
- בנוסף גם בנקים בחו"ל וחברות ביטוח פרטיות לפני המשך תשלום תגמולים חודשיים.
האם חייבים נוטריון כדי להוציא אישור חיים?
לא תמיד חובה, אבל כמעט תמיד כדאי. מבחינה חוקית, יש גופים שמאפשרים חתימה של פקיד ברשות מקומית (כמו עירייה), יש כאלו שמסתפקים בחותמת של עורך דין רגיל. אבל בפועל? הרבה גופים בחו"ל, ובמיוחד בנקים, קרנות פנסיה ומוסדות ממשלתיים, יעדיפו לראות חתימה רשמית של נוטריון.
היא יכולה לחסוך לכם ויכוחים, החזרות מסמכים, טעויות, ובקיצור – כאב ראש.
כמו שהזכרנו בהתחלה, עדיף לחפש נוטריון שקרוב למקום מגוריכם, לדוגמא אם אתם מצפון הארץ, אנו ממליצים לכם לחפש נוטריון בחיפה שיהיה קרוב לבית, ועדיף גם כזה שמכיר את הדרישות של מדינות שונות, ויודע בדיוק איך לארגן את הניירת בצורה מסודרת ומאורגנת על מנת לחסוך לכם זמן וכאב ראש.
איך זה עובד בפועל?
בדרך כלל התהליך די פשוט:
- מקבלים את הטופס (בדואר, במייל או דרך אתר הגוף שמשלם לכם קצבה).
- ממלאים את הפרטים האישיים: שם, תעודת זהות, כתובת, סוג הקצבה, מצבכם המשפחתי וכו'..
- ניגשים לנוטריון או לרשות המוסמכת לאשר זאת – אבל מניסיון עם נוטריון זה בדרך כלל מהיר יותר וללא בעיות.
- הנוטריון מאשר שאתם אכן אתם, מצהיר שאתם חיים (לפחות בזמן החתימה) ומוסיף חותמת רשמית.
- שולחים חזרה לגוף שביקש את המסמך – בדואר רגיל או לעיתים בסריקה דיגיטלית.
זה הכל. לכאורה פשוט, אבל בפועל ישנם מצבים שזה קצת מתחיל להסתבך, במיוחד אם המדינה שדורשת את האישור מציבה תנאים כמו תרגום נוטריוני, אישור אפוסטיל או דרישות טפסים ספציפיות (לרוב מי שדורש להמציא את האישורים הללו אלו מדינות זרות). אגב אם בחרתם לעבוד עם נוטריון, בחרו בכזה שמתמחה בתרגום ויספק לכם אישור אפוסטיל.
טיפים חשובים שלא כולם יודעים
- שימו לב לדד־ליין – אל תחכו לרגע האחרון לשליחת המסמכים, קחו בחשבון שיש מדינות שהדואר אליהן יכול לקחת גם מספר שבועות.
- בדקו אם צריך תרגום – הרבה גופים בחו"ל דורשים שהאישור יוגש בשפה שלהם. נוטריון יכול גם לתרגם וגם לאשר את התרגום.
- בדקו מראש אם דרוש אישור אפוסטיל – לעיתים בנוסף ל"אישור החיים" צריך גם אישור אפוסטיל, ובמקרה כזה נמליץ שתפנו מראש לנוטריון שיספק לכם את הכל במקום אחד.
"אישור חיים" הוא מסמך חשוב שמאפשר לכם להמשיך לקבל קצבאות, תגמולים וזכויות.
אפשר לנסות להסתדר לבד, אבל לרוב פגישה קצרה עם נוטריון תחסוך לכם זמן וכאב ראש, עיכובים ותסכול רב, ופשוט תעזור לכם להמשיך לקבל את הקצבאות שמגיעות לכם כמו שצריך.
